Jedes Unternehmen sollte in der Lage sein, seine Leistungsfähigkeit dauerhaft zu sichern.
Wir sind stolz darauf, Unternehmen in wissensintensiven Branchen stabiler und leistungsfähiger zu machen.
Wir arbeiten vor allem mit Ingenieur- und Planungsbüros sowie technischen Unternehmen, in denen Schlüsselrollen und funktionierende Arbeitsprozesse entscheidend für den Unternehmenserfolg sind. Hier eine kleine Auswahl unserer Kunden.
Warum es PEN gibt
Stabilität beginnt mit Menschen und klaren Strukturen.
Wenn Schlüsselrollen ausfallen oder Arbeitsprozesse nicht funktionieren, gerät Leistung schnell ins Wanken.
2018 standen wir selbst vor genau dieser Herausforderung: wichtige Rollen schwer zu besetzen, Arbeitsprozesse nicht klar strukturiert und Wachstum kaum planbar.
Wir testeten zahlreiche Methoden – und erkannten, dass Unternehmen mehr brauchen als nur Recruiting.
Sie brauchen einen Ansatz, der Menschen und Arbeitsstrukturen gleichzeitig stabilisiert.
Einen, der punktgenau, effektiv und nachhaltig wirkt.
So entstand PEN.
Nicht aus der Theorie, sondern aus echter operativer Erfahrung.
Statt nur Profile zu vermitteln oder Tools einzuführen, konzentrieren wir uns auf das Wesentliche:
Unternehmen stabilisieren – personell und strukturell.
Denn wir glauben: Leistungsfähigkeit entsteht dort, wo Menschen und Arbeitsprozesse zuverlässig zusammenwirken.
Ein Teil unseres Teams:
Kosta
Gründer
Jonas
Gründer
Robert
Backoffice
Mariam
Recruiterin
Narek
Personal
Kosta Gerasiouk
Gründer und Geschäftsführer
Meine Geschichte beginnt in Süddeutschland, nachdem meine Familie vor vielen Jahren aus Griechenland nach Deutschland kam. Durch mein familiäres Umfeld – mit einem Vater und Großvater als Ingenieure – entwickelte ich schon früh eine Nähe zu technischen Berufen und zur Welt der Ingenieurarbeit.
Schon in jungen Jahren fiel mir auf, dass viele technische Unternehmen nicht nur unter Fachkräftemangel leiden, sondern auch intern viel Leistungsfähigkeit verlieren – durch fehlende Strukturen, hohe Abhängigkeit von Einzelpersonen und unnötige Reibung im Alltag.
Noch vor meinem Abitur wagte ich den Schritt in die Selbstständigkeit und arbeitete früh eng mit technischen Unternehmen zusammen. Dabei wurde schnell klar: Viele Engpässe entstehen nicht nur durch fehlende Mitarbeiter, sondern auch durch Prozesse, die mit dem Wachstum nicht mitgewachsen sind.
Genau daraus entstand früh mein Interesse an KI und struktureller Entlastung:
Wie kann man Wissen besser nutzbar machen, Fachkräfte entlasten und Unternehmen leistungsfähig halten – ohne alles neu aufzubauen?
Heute arbeite ich mit meinem Team genau an dieser Frage:
Wie technische Unternehmen ihre Leistungsfähigkeit sichern – durch die richtigen Menschen, stabile Strukturen und den gezielten Einsatz von KI.
Das Unternehmen in Zahlen
9
Jahre Erfahrung
Durch unsere Erfahrung verstehen wir typische operative Risiken in technischen Unternehmen – von Schlüsselrollen bis zu Arbeitsstrukturen.
900+
Stabilisierte Positionen und Projekte
Wir unterstützen Unternehmen dabei, kritische Rollen zu besetzen und operative Stabilität wiederherzustellen.
15
Tolle Team-Mitglieder
Auch wir wachsen kontinuierlich und entwickeln unsere Methoden zur personellen und strukturellen Stabilisierung ständig weiter.
1
2018: Die Gründung von PEN – Aus der Praxis entstanden
Unsere Geschichte begann 2018 aus einem ganz eigenen Bedarf heraus: In unserer eigenen Agentur wurde deutlich, wie stark Unternehmen von einzelnen Schlüsselpersonen und unklaren Strukturen abhängig sein können.
Die Suche nach passenden Mitarbeitenden erwies sich als schwierig – gleichzeitig fehlten klare Arbeitsstrukturen, die Wachstum stabil ermöglicht hätten.
Aus dieser Erfahrung heraus entwickelten wir die PEN-Methodik: einen Ansatz, der personelle Stabilisierung mit struktureller Klarheit verbindet.
Heute setzen wir diesen Ansatz in zahlreichen Projekten ein und unterstützen Unternehmen dabei, kritische Rollen zu sichern und ihre Arbeitsprozesse stabil aufzubauen.
2
2019: Erster Durchbruch
Durchbrechen der 1-Million-Euro-Umsatzmarke dank starker Kundenbindung und erfolgreicher Projekte in der technischen Branche
3
2020: Der Startschuss für unsere Erfolgsgeschichte
Mit unserem 100. Kunden erreichen wir einen wichtigen Meilenstein. Immer mehr Unternehmen vertrauen auf unseren Ansatz, um kritische Rollen zu besetzen und ihre Leistungsfähigkeit zu sichern.
4
2021: Veröffentlichung unseres Fachbuchs
Unser Geschäftsführer Kosta Gerasiouk veröffentlicht sein erstes Buch „Mitarbeitergewinnung in der Fachkräftewüste“.
Das Buch beleuchtet moderne Methoden zur Besetzung kritischer Rollen und verkauft sich über 500-mal in kurzer Zeit.
5
2021: Auf der Bühne bei den Windenergietagen in Potsdam
Im Frühjahr werden wir als Speaker zu den Windenergietagen eingeladen. Dort spricht Kosta vor Fachpublikum aus der technischen Branche über neue Ansätze zur Sicherung von Schlüsselrollen und zur Stabilisierung technischer Organisationen.
6
2022: 250 Kunden – Vertrauen und Wachstum
Mit unserem 250. Kunden wächst unser Netzwerk deutlich. Immer mehr technische Unternehmen arbeiten mit uns zusammen, um personelle Engpässe zu lösen und ihre operative Stabilität zu sichern.
7
2022: Internationaler Durchbruch – unser erster Kunde in Österreich
Mit einem Ingenieurbüro aus der Steiermark starten wir unser erstes internationales Projekt. Damit beginnt unsere Expansion in den gesamten deutschsprachigen Raum.
8
2023: Neue Methodik
Wir entwickeln eine eigene Methodik zur gezielten Ansprache von Fachkräften und zur Analyse kritischer Rollen. Damit konnten wir bereits über 50.000 Fachkräfte in technischen Bereichen identifizieren und Unternehmen Zugang zu schwer erreichbaren Talenten ermöglichen.
9
2024: Erweiterung unseres Ansatzes: Mehr Leistungsfähigkeit durch Entlastung
Mit dem Aufbau unseres zweiten Leistungsbereichs erweitern wir PEN um einen weiteren Hebel. Neben der Mitarbeitergewinnung unterstützen wir Unternehmen nun auch dabei, durch bessere Strukturen, Systeme und den gezielten Einsatz von KI spürbar mehr Leistungsfähigkeit im Alltag zurückzugewinnen.
10
September 2024: Presseerfolg – Interview mit der Merkur Zeitung
Unsere Arbeit bei der schnellen Stabilisierung kritischer Positionen weckt mediale Aufmerksamkeit. Die Merkur Zeitung berichtet über unsere Methoden und unsere Projekte mit technischen Unternehmen.
11
Juli 2025: Umzug nach Stuttgart – zurück in der Heimat
Nach erfolgreichen Jahren in Berlin sind wir zurückgekehrt an unsere Wurzeln. Seit August 2025 befindet sich unser Hauptsitz in der Friedrichstraße in Stuttgart. Für uns bedeutet dieser Schritt mehr als nur einen neuen Standort: Wir sind wieder in der wirtschaftsstärksten Region Deutschlands, dort, wo unsere Geschichte begann. Die Nähe zu unseren Kunden und Partnern in Süddeutschland stärkt unsere Verbindungen und gibt uns neue Energie für die nächsten Kapitel unserer Entwicklung.
Wir sitzen im Herzen
der stärksten Wirtschaftsregion Deutschlands
Unser Zuhause ist Stuttgart – hier, im Herzen Süddeutschlands, kennen wir die Menschen, die Unternehmen und die besondere Dynamik dieser Region. Doch unsere Erfahrung endet nicht an den Stadtgrenzen: Wir betreuen Kunden in ganz Deutschland, mit der gleichen Leidenschaft und Nähe. Besuchen Sie uns vor Ort, rufen Sie uns an – oder wir machen uns auf den Weg zu Ihnen. Wo auch immer Sie uns brauchen.
