In vier Schritten bringen wir KI und Digitalisierung in Ihren Büroalltag – praxisnah, strukturiert und ohne unnötige Komplexität.
Wir analysieren Ihre Arbeitsabläufe und identifizieren, wo KI und Digitalisierung die größte Entlastung bringen.
Wir nutzen vorhandene Werkzeuge besser und verbinden sie dort sinnvoll mit KI, wo echte Vorteile entstehen.
Gemeinsam mit ausgewählten Mitarbeitern entwickeln und testen wir neue Abläufe anhand echter Projekte.
Wir schaffen einheitliche Arbeitsweisen und sichern wertvolles Wissen dauerhaft für das gesamte Team.
Von der täglichen E-Mail-Flut bis zum verlorenen Projektwissen: Wir schaffen klare Abläufe, reduzieren manuelle Arbeit und machen vorhandene Systeme besser nutzbar.
Widersprüche zwischen Plan und LV, fehlende Angaben oder Unstimmigkeiten in technischen Berichten: KI unterstützt dabei, mögliche Fehler frühzeitig aufzudecken, bevor daraus aufwendige Nacharbeit entsteht.
Technische Informationen zwischen Konstruktion, Projektleitung und Dokumentation werden gezielt aufbereitet. Laut Projekt gewinnt jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter im Durchschnitt rund 45 Minuten Arbeitszeit pro Tag.
Gemeinsam haben wir KI in konkrete Arbeitsabläufe des Ingenieurbüros integriert und spezialisierte KI-Assistenten für Angebotsprüfungen, Leistungsverzeichnisse, technische Berichte und Dokumentenanalysen entwickelt. Ein Leistungsverzeichnis inklusive Kostenschätzung, das zuvor 2–3 Arbeitstage erforderte, konnte in rund 2 Stunden vorbereitet werden. Technische Angebotsauswertungen benötigen teilweise nur noch ein Viertel der bisherigen Zeit. Durch wiederverwendbare KI-Anwendungen entstehen zunehmend einheitliche Prüfabläufe, weniger manuelle Arbeit und eine bessere Grundlage für die büroweite KI-Nutzung.
Aus vereinzelten KI-Experimenten entstanden neun spezialisierte KI-Assistenten für wiederkehrende Aufgaben im Projektalltag. Technische Unterlagen werden schneller ausgewertet, mögliche Fehler frühzeitig erkannt und zeitaufwendige Prüfungen vereinfacht. Statt individueller Einzellösungen verfügt das Büro heute über standardisierte KI-Abläufe, die Wissen bündeln, manuelle Arbeit reduzieren und Mitarbeiter bei der täglichen Planung unterstützen.
E-Mails, Rechnungen und Projektunterlagen werden mit Microsoft 365 automatisch den richtigen Projekten zugeordnet, einheitlich benannt und strukturiert abgelegt. Manuelle Ablage entfällt weitgehend, Dokumente sind schneller auffindbar und vorhandene Microsoft-365-Anwendungen werden deutlich effizienter genutzt.
Nein. Wir verkaufen keine Software und keine Standardschulungen, sondern konkrete Verbesserungen im Arbeitsalltag: klare Strukturen, Standards, Abläufe und KI-Workflows, die Ihr Team tatsächlich nutzt.
